[비즈니스 영어] 비즈니스 이메일 작성법 총정리 ㅣ 도입-본문-마무리 표현모음

📩비즈니스 이메일 영어 표현 총정리

도임부부터 마무리까지, 실전에서 바로 쓸 수 있는 비즈니스 이메일 표현을 한눈에 정리했습니다.

비즈니스 환경에서 이메일은 중요한 커뮤니케이션 수단입니다.

효과적인 이메일 작성은 전문성과 신뢰를 전달하는 데 필수적입니다.

이 포스팅에서는 이메일의 도입부, 본문, 마무리에서 자주 사용되는 영어 표현들을 예문과 함께 소개합니다.

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💼 1. 이메일 도입부 (Opening)

이메일의 시작은 전체 톤을 설정합니다. 정중하고 명확한 도입부는 좋은 인상을 남깁니다.

I hope this email finds you well

상대방의 안부를 묻는 일반적인 표현

- I hope this email finds you well. I'm reaching out regarding our upcoming project.

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I'm writing to follow up on

이전 대화나 이메일에 대한 후속 조치를 알릴 때 사용

-I am writing to follow up on our previous discussion about the upcoming meeting.

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I hope you're doing well

좀 더 캐주얼한 안부 인사

-I hope you're doing well. I just wanted to check in and see how things are going

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I trust this message finds you well.

공식적인 톤의 안부 인사

- I trust this message finds you well. I would like to discuss the next steps for our partnership.

2025.05.03 - [Business English] - [비즈니스 영어] 비즈니스 이메일 문장 모음 (도입부)

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📝 2. 이메일 본문 (Body)

본문에서는 전달하고자 하는 내용을 명확하고 간결하게 표현해야 합니다.

I'd like to inform you that~

정보를 전달할 때 사용

-I'd like to inform you that the meeting has been rescheduled to next Monday.

 

Please let me know if

상대방의 확인이나 응답을 요청할 때 사용

-Please let me know if you have any questions regarding the proposal.

 

I wanted to check in on

진행 상황이나 상태를 확일 할 때 사용

- I wanted to check in on the status of the report.

 

Could you kindly confirm~?

정중하게 확인을 요청할 때 사용

-Could you kindly confirm your attendance at the meeting?

2025.05.03 - [Business English] - [비즈니스 영어] 비즈니스 이메일 문장 모음 (본문 편)

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✉️ 3. 이메일 마무리 (Closing)

이메일의 마무리는 전체적인 인상을 결정짓습니다. 정중하고 명확한 마무리 표현을 사용하세요.

Looking forward to hearing from you.

회신을 기대한다는 표현

 

Please let me know if you have any questions.

추가 질문이 있을 경우 알려달라는 표현

 

Thank you for your times and consideration.

시간과 검토에 감사하는 표현

 

Best regards / Kind regards / Sincerely

상황에 따라 선택 가능한 마무리 인사말 

2025.05.04 - [Business English] - [비즈니스 영어] 비즈니스 이메일 문장 모음 (끝맺음)

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📌 활용 예시

예시 1: 프로젝트 관련 이메일

Dear [이름],

I hope this email finds you well.

I'm reaching out regarding our upcoming project. We would like to confirm the meeting details for next week. Could you kindly let us know your availability?

Looking forward to hearing from you.

Best regards,
[Your Name]

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예시 2:  후속 이메일

Dear [이름],

I am writing to follow up on our previous discussion about the upcoming meeting. I just wanted to confirm if we are still on track for next Wednesday, as we discussed last week.

Please let me know if you have any questions.

Sincerely,
[Your Name]

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예시 3: 친근한 톤의 이메일

Hi [이름],

I hope you're doing well. I just wanted to check in and see how things are going with the new project. If there's anything you need from my side, feel free to let me know!

Kind regards,
[Your Name]

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예시 4: 공식적 이메일

Dear [이름],

I trust this message finds you well. I would like to discuss the next steps for our partnership. Could we schedule a call to go over the details?

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
[Your Name]