[비즈니스 영어] 비즈니스 이메일 문장 모음 (도입부)

비즈니스 이메일을 작성할 때 자주 쓰이는 표현들을 알면, 이메일을 더 자연스럽고 전문적으로 쓸 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 이메일 도입부에서 자주 쓰이는 비즈니스 이메일 표현들을 예문과 함께 소개합니다.

직장인부터 취준생까지 모두 유용하게 사용할 수 있는 실전 영어 표현을 알아봅시다

---

💼 Common Business Email Phrases for Opening

📍I hope this email finds you well

• 뜻 : 상대방의 건강이나 안녕을 묻는 표현
• 예문 : "I hope this email finds you well. I'm reaching out regarding our upcoming project"
• 해석: 이 이메일을 받으셨을 때 건강하시고 잘 지내고 계시기를 바랍니다. 다가오는 프로젝트와 관련하여 연락드립니다.

📍I am writing to follow up on~

• 뜻 : 이전의 이메일이나 대화에 대해 후속 조치를 취하는 표현
• 예문 : I am writing to follow up on our previous discussion about the upcoming meeting.
• 해석 : 이전 회의에 대해 후속 조치를 취하고자 이메일을 보냅니다.

📍I  hope you're doing well

• 뜻 : 상대방의 안부를 묻는 표현 ( 좀 더 친근한 톤)
• 예문 : I hope you're doing well. I just wanted to check in and see how things are going.
• 해석 : 잘 지내고 계시길 바랍니다. 최근 상황이 어떻게 되는지 확인하고 싶었습니다.

📍I  trust this message finds you well

• 뜻 : I hope this email finds you well 보다 더 공식적인 표현
• 예문: I trust this message finds you well. I would like to disscuss the next steps for our partnership
• 해석 : 이 메시지를 받으실 때 건강하시기를 바랍니다. 우리의 파트너십을 위한 다음 단계를 논의하고 싶습니다.

---

💼 활용 방법: 이메일 도입부 예시

예시 1: 프로젝트 관련 이메일

Dear [이름],

I hope this email finds you well. 

I’m reaching out regarding our upcoming project.

 We would like to confirm the meeting details for next week. Could you kindly let us know your availability?

Best regards,  
[Your Name]

---

예시 2: 후속 이메일

Dear [이름],

I am writing to follow up on our previous discussion about the upcoming meeting. I just wanted to confirm if we are still on track for next Wednesday, as we discussed last week.

Looking forward to your response,  
[Your Name]

 

---

예시 3: 친근한 톤의 이메일

Hi [이름],

I hope you’re doing well. I just wanted to check in and see how things are going with the new project.

If there’s anything you need from my side, feel free to let me know!

Best regards,  
[Your Name]

---

예시 4: 공식적인 이메일

Dear [이름],

I trust this message finds you well. 

I would like to discuss the next steps for our partnership. Could we schedule a call to go over the details?

Looking forward to hearing from you,  
[Your Name]

---

저는 간결하게 제가 이메일 보내는 목적을 적어서 예시 2번의 이메일 도입부를 가장 많이 사용한답니다.I'm writing to ~

이처럼 비즈니스 이메일 도입부에서는 상대방에게 안부를 묻거나, 이전 대화에 대해 후속 조치를 취하는 표현을 자주 사용합니다.

이메일을 시작할 때 이 표현들을 잘 활용하면, 보다 전문적이고 예의 바른 이미지를 줄 수 있습니다.